Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Bewerber

1. Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse invia-koeln.mhm.jobs gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V., Stolzestr. 1a, 50674 Köln in Deutschland (im Folgenden IN VIA Köln e.V.) einschließlich ihrer künftigen nationalen Zentren bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

IN VIA Köln e.V. behält sich vor, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch gesellschaftsrechtlich beteiligten Unternehmen zur Verfügung stellen, sofern die Position, für die Sie sich beworben haben, nicht mehr zur Verfügung steht.

Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie IN VIA Köln e.V., Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei IN VIA Köln e.V. infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern.

2. Datenschutzbestimmungen

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung

IN VIA Köln e.V.
Stolzestr. 1a
50674 Köln
info@invia-koeln.de

Tel +49 (0) 221 4728 600
Fax +49 (0) 221 4728 666

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstr. 7
50676 Köln
datenschutz@caritasnet.de
Tel: 0221 2010 352

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist IN VIA Köln e.V. ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen. Diese Information zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte gilt ausschließlich für IN VIA Köln e.V.

b) Datenverarbeitung § 53 KDG (vakante Stelle, Weiterleitungen, Initiativbewerbungen)

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die IN VIA Köln e.V.-Stellenbörse zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Bewerberdaten gemäß § 53 KD verarbeiten, um Ihnen ein mögliches Jobangebot zu unterbeiten. Personenbezogene Daten, nach denen wir nicht aktiv gefragt haben, diese also freiwillig von Ihnen uns zur Verfügung gestellt worden sind, müssen jedoch nicht durch den Arbeitgeber zurückgesendet und können gespeichert werden. Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten, die sensibel sind und unter Umständen dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) unterfallen, werden wir nur dann berücksichtigen, wenn wir dazu eine gesetzlich Erlaubnis haben bzw. dazu verpflichtet sind.

Sollten Sie sich auf eine vakante Stelle beim IN VIA Köln e.V. bewerben, so werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die Tochtergesellschaft IN VIA gGmbH weiterleiten, sofern es sich um dieselbe Stelle handelt. Diese Weiterleitung erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 g) KDG. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen, und sofern die vakante Stelle bereits vergeben, dieselbe Stelle bei der Tochtergesellschaft jedoch unbesetzt ist, so liegt es im beiderseitigem Interesse, nach einer Zusammenarbeit zu streben.

Sollten Sie für die vakante Stelle nicht in Betracht kommen, so werden wir nur mit Ihrem Einverständnis gemäß § 8 Abs. 1 KDG Ihre Bewerbungsunterlagen für eine andere Position berücksichtigen.

Die personenbezogenen Daten aus Initiativbewerbungen verarbeiten wir gemäß § 53 Abs. 1 KDG zum Zwecke der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß § 53 KDG:

Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).

Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation, ggf. Angaben zur Behinderung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position).

Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).

Ergebnisse von Online-Verfahren (z.B. Persönlichkeitstests, kognitive Leistungstests) und ggf. Videointerviews.

Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

c) Cookies

Die IN VIA Köln e.V.-Stellenbörse verwendet sog. Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff wird die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

d) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des IN VIA Köln e.V.-Recruitingportals werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

e) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß den Voraussetzungen des § 29 KDG die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (Button). Für Fragen zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten und der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung.

f) Bearbeitung, Aktualisierung und Speicherdauer

Sie können jederzeit im IN VIA Köln e.V.-Recruitingportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Absage Ihrer Bewerbung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate. Gemäß § 19 Abs. 3 Buchstabe e) KDG dürfen wir Ihre Bewerbungsunterlagen trotz Ablehnung Ihrer Bewerbung bis zu sechs Monate speichern, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dies kann z. B. dann der Fall sein, wenn uns als Arbeitgeber aufgrund einer Bewerberablehnung eine Diskriminierungsklage droht, indem der Bewerber Entschädigungsansprüche gemäß § 15 Abs. 2 AGG geltend macht. Zudem sind wir als Arbeitgeber gemäß § 22 AGG verpflichtet, die Auswahlentscheidung auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens objektiv zu begründen. Wir tragen also die Beweislast dafür, dass wir nicht gegen das AGG verstoßen. Dies ist nur dann möglich, wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablehnung Ihrer Bewerbung sechs Monate lang speichern. Sofern Rechtsstreitigkeiten bestehen, bewahren wir die Unterlagen solange wie erforderlich auf.

g) Informationen über Ihre Rechte

Nachfolgend weisen wir Sie auf Ihre Rechte gem. der geltenden Datenschutzgesetze hin. Sollte es hierzu weitere Fragen geben, so steht Ihnen die Personalabteilung oder unser(e) Datenschutzbeauftragte(r) gern zur Klärung zur Verfügung.

Auskunftsrecht der betroffenen Person

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
1. die Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt.
Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Absatz 3 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.
Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit das genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Absatz 1 erwirkt hat, wird von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Das Recht darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Widerspruchsrecht - Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Katholisches Datenschutzzentrum (KdöR)
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Tel. 0231 / 13 89 85 – 0
Fax 0231 / 13 89 85 – 22
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