IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter www.invia-koeln.de.
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich
Werkstudierende in der Verwaltung (Digitalisierung & Personal)
mit einem Beschäftigungsumfang von max. 20 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Unterstützung von verschiedenen administrativen (Routine-)Tätigkeiten
- Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen und deren Prozessbeschreibungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Einführung sowie Weiterentwicklung eingesetzter Software in unterschiedlichen Verwaltungs- und Fachbereichen
Das bringen Sie mit:
- Begonnenes Studium im Bereich Personal, BWL, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder vergleichbare Studiengänge
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und deren Dokumentation
- Freude, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Zuverlässige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Routineaufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office, generelle IT-Affinität
- Lust, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion
Das bieten wir:
- Arbeit in einem tollen Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9, Anlage 2) https://www.lambertus.de/avr-caritas
- Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen weiteren Verfügungstag, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
- Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
- Fortbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum 31.03.2026.
Für Fragen vorab steht Ihnen Jana Fricke telefonisch unter (02 21) 4728 - 622 zur Verfügung.